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Alquilar una instalación colonial

¿Desea alquilar un edificio del Distrito Escolar Colonial para su evento?

El Distrito Escolar Colonial se complace en ofrecer el uso de las instalaciones escolares fuera del horario escolar por grupos y organizaciones. Los grupos interesados ​​pueden solicitar el uso de salas, gimnasios o campos deportivos seleccionados del Distrito Escolar Colonial. Las solicitudes de instalaciones pasan por muchos pasos para su aprobación. El Distrito Escolar Colonial utiliza SchoolRentalsDE.com para el uso de todas las instalaciones. Todas las solicitudes de organización / alquiler solo se aceptan en línea. No se aceptarán formularios en papel. Asegúrese de leer detenidamente la página de términos y condiciones cuando envíe su solicitud de organización. La solicitud de su organización se considera aceptación de los términos y condiciones de las instalaciones de Colonial.

Las instalaciones del Distrito Escolar Colonial no están disponibles para alquiler durante las vacaciones / vacaciones (verano, primavera, invierno, vacaciones). El uso de las instalaciones se cancelará en caso de un cierre relacionado con el clima. Asegúrese de revisar su correo electrónico para esta importante comunicación.

 

 

Cómo solicitar el uso de instalaciones en el Distrito Escolar Colonial

Paso 1:
Enviar una solicitud de organización a SchoolRentalsDE.com.

Una vez que su organización sea aprobada, recibirá un correo electrónico indicando la aprobación de la organización. Luego podrá regresar al sistema a través del nombre de usuario / contraseña que envió para enviar ahora su solicitud de alquiler.

Paso 2:
Envíe una "solicitud de evento" para la instalación en la que está interesado.

  • Podrá ver la disponibilidad de las instalaciones coloniales en este paso.  
  • Colonial limita las solicitudes a dos meses por solicitud.  
  • El programa de tarifas también se podrá ver para determinar el costo aproximado.  
  • La solicitud se enviará directamente a la escuela de forma electrónica para su aprobación / rechazo y recibirá una aprobación / rechazo por correo electrónico. Toda la comunicación de SchoolRentalsDE.com se hará por correo electrónico.  
  • Asegúrese de incluir su dirección de correo electrónico más actualizada.  
  • Las facturas de las instalaciones también se enviarán por correo electrónico.  Facturas no pagadas en la fecha indicado en la factura estará sujeto a cancelación.  
  • Se aceptará efectivo o cheque pagado a “Colonial School District” (enviado por correo o entregado al Colonial School District Administration Building, 318 E. Basin Road, New Castle, DE 19720). No podemos aceptar pagos con tarjeta de crédito en este momento.

** Si en algún momento su solicitud de evento ya no es necesaria, asegúrese de CANCELAR su evento a través del panel de control en SchoolRentalsDE.com. Si no cancela su evento, la factura permanecerá activa y usted será responsable del pago. También puede cancelar fechas individuales en su solicitud de alquiler. Esto asegura que otros usuarios de Colonial puedan tener la oportunidad de utilizar nuestras instalaciones.

 

Necesitarás:

  • La tarifa de solicitud de $ 40.00 (no reembolsable) (todos los grupos externos son responsables de la tarifa de solicitud; no se permiten exenciones). La tarifa de solicitud de $ 40.00 acompaña cada uno solicitud de instalaciones. Esta tarifa no se puede renunciar a varias solicitudes.
  • Para usuarios individuales como asociaciones cívicas y organizaciones deportivas juveniles:  
    Prueba de estado de exención de impuestos: cualquier organización sin fines de lucro debe tener una copia de la carta de aprobación que su organización recibió del IRS que otorga a la organización su 501 (c) (3) estado sin fines de lucro. Este documento puede adjuntarse a su solicitud de instalaciones o enviarse por correo / presentarlo al Edificio de Administración del Distrito Escolar Colonial, Uso de las Instalaciones, 318 E. Basin Road, New Castle, DE, 19720. No se pueden eximir las tarifas a menos que este documento esté en nuestros archivos.
  • Las solicitudes de instalaciones se enviarán electrónicamente directamente a la escuela. 

La tarifa de solicitud y los costos asociados con su solicitud se calcularán durante el proceso de solicitud. Tenga en cuenta que si su solicitud no está completa, no se puede aceptar.

Cuando un grupo usa una instalación del Distrito Escolar Colonial, el Distrito incurre en costos de calefacción, refrigeración y servicios de conserjería. Los grupos incurrirán en costos de HVAC por el uso de los edificios del Distrito Escolar Colonial ($ 30.00 / hora para escuelas primarias, $ 40.00 / hora para escuelas intermedias y $ 50.00 / hora para escuelas secundarias). Los grupos también serán responsables de las tarifas de custodia ($ 45.00 / hora los sábados, $ 60.00 / hora los domingos) o siempre que un conserje del Distrito no esté normalmente de servicio. Los grupos de más de 100 generalmente requieren dos conserjes por evento. Los conserjes deben estar presentes en todos los eventos, según la política del Distrito.

Se facturará a todos los grupos por la pérdida de propiedad o daños / mal uso de las instalaciones coloniales.

Dado que la responsabilidad principal del Distrito es proporcionar programas educativos para sus estudiantes, es nuestra prerrogativa cancelar o ajustar cualquier uso externo para satisfacer nuestras necesidades.