• División de Finanzas / Oficina Comercial

¿Quién hace qué en la oficina de negocios?

Emily Falcon, directora financiera

• Kiki Bowen, especialista
  302-323-2818 o Zoom# 302-400-7813  krystin.bowen@colonial.k12.de.us
  - Finanzas (presupuestos diarios)
  - Consultas de presupuesto
  - Subsidios
  - Conciliaciones PCard
• Lisa Porter, secretaria administrativa
  302-323-2729 (x-339) o Zoom# 302-400-7977  lisa.porter@colonial.k12.de.us
  - Certificados de seguro
  - Reclamación (es
  - Administración de contratos de Colonial SD
  - Gestión de copiadoras
  - Hojas de tiempo de los custodios
  - Gestión de ofertas DSC
  - Actualizaciones del sitio web de los empleados
  - Solicitudes de conductores autorizados de flota, solicitudes de vehículos en bloque y vehículos alojados
  - Administrador de Heartland / MySchoolBucks.com
  - Informe de incidentes
  - Servicios excedentes - Mobiliario
  - W9, Certificado de exención estatal y consultas de identificación fiscal
• Jazmine Lockley, Secretaria Financiera
  302-323-2738, presione 3 (x-347) o Zoom# 302-400-7451  jazmine.lockley@colonial.k12.de.us
  - Correo del distrito
  - Pagos de facturas
  - Procesando pago
  - Reconciliación PCard
  - Órdenes de compra - Aprobaciones y despacho
  - formación
• Cindy Miller, Secretaria Financiera
  302-323-2738, presione 1 (x-304) o Zoom# 302-400-7614  cindy.miller@colonial.k12.de.us
  - eSecurity
  - Procesamiento de pagos para servicios públicos, fotocopiadoras, matrículas, contratistas de autobuses, abogados, servicios sustitutos (Kelly Services, Delta T), beneficios y proveedores
  - Ordenes de compra
  - Recodificación de transacciones
  - Problemas de proveedores de investigación
  - IV's - Vales intergubernamentales
  - formación
• Leslie Papanicolas, Secretaria Financiera
  302-323-2738 (x-303) o Zoom# 302-400-7787  leslie.papanicolas@colonial.k12.de.us
  - Actividades, transporte y viajes
  - Gestión de activos
  - eMarketplace
  - eSecurity
  - Órdenes de compra - Programas federales
  - IV's - Gastos de envío y excursiones
  - Reembolsos personales
  - Servicios excedentes - Vehículos
  - Viajar
  - formación
• LeeAnne Thomas, secretaria financiera
  302-323-2738, presione 4 (x-346) o Zoom# 302-501-7982  leeanne.thomas@colonial.k12.de.us
  - Todos los depósitos de cheques
  - Recibos de efectivo
  - Procesando pago
  - Caja chica
  - Ordenes de compra
  - Cuentas de estudiantes
  - formación
• Michele White, secretaria financiera
  302-323-2738, presione 2 (x-346) o Zoom# 302-501-6002  michele.white@colonial.k12.de.us
  - Correo del distrito
  - Procesando pago
  - Cuentas de estudiantes
  – Pagos de transporte

• Nómina de sueldos:
  • Jennifer Thornton, gerente de nómina
  • Doug Smythe, especialista en nómina
  • Aunye Kelley, secretaria de PHRST
    • payroll@colonial.k12.de.us
    • +302 400-7833