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• División de Finanzas / Oficina Comercial

PREGUNTAS FRECUENTES

Correo electrónico de la oficina comercial: businessoffice@colonial.k12.de.us

¿Quién hace qué en la oficina de negocios?

Emily Falcon, directora financiera
  • Kiki Bowen, especialista
    302-323-2818 o Zoom# 302-400-7813  krystin.bowen@colonial.k12.de.us
    - Finanzas (presupuestos diarios)
    - Consultas de presupuesto
    - Subsidios
    - Conciliaciones PCard
  • Lisa Porter, secretaria administrativa
    302-323-2729 (x-339) o Zoom# 302-400-7977  lisa.porter@colonial.k12.de.us
    - Certificados de seguro
    - Reclamación (es
    - Administración de contratos de Colonial SD
    - Gestión de copiadoras
    - Hojas de tiempo de los custodios
    - Gestión de ofertas DSC
    - Actualizaciones del sitio web de los empleados
    - Solicitudes de conductores autorizados de flota, solicitudes de vehículos en bloque y vehículos alojados
    - Administrador de Heartland / MySchoolBucks.com
    - Informe de incidentes
    - Servicios excedentes - Mobiliario
    - W9, Certificado de exención estatal y consultas de identificación fiscal
  • Jazmine Lockley, Secretaria Financiera
    302-323-2738, presione 3 (x-347) o Zoom# 302-400-7451  jazmine.lockley@colonial.k12.de.us
    - Correo del distrito
    - Pagos de facturas
    - Procesando pago
    - Reconciliación PCard
    - Órdenes de compra - Aprobaciones y despacho
    - formación
  • Cindy Miller, Secretaria Financiera
    302-323-2738, presione 1 (x-304) o Zoom# 302-400-7614  cindy.miller@colonial.k12.de.us
    - eSecurity
    - Procesamiento de pagos para servicios públicos, fotocopiadoras, matrículas, contratistas de autobuses, abogados, servicios sustitutos (Kelly Services, Delta T), beneficios y proveedores
    - Ordenes de compra
    - Recodificación de transacciones
    - Problemas de proveedores de investigación
    - IV's - Vales intergubernamentales
    - formación
  • Leslie Papanicolas, Secretaria Financiera
    302-323-2738 (x-303) o Zoom# 302-400-7787  leslie.papanicolas@colonial.k12.de.us
    - Actividades, transporte y viajes
    - Gestión de activos
    - eMarketplace
    - eSecurity
    - Órdenes de compra - Programas federales
    - IV's - Gastos de envío y excursiones
    - Reembolsos personales
    - Servicios excedentes - Vehículos
    - Viajar
    - formación
  • LeeAnne Thomas, secretaria financiera
    302-323-2738, presione 4 (x-346) o Zoom# 302-501-7982  leeanne.thomas@colonial.k12.de.us
    - Todos los depósitos de cheques
    - Recibos de efectivo
    - Procesando pago
    - Caja chica
    - Ordenes de compra
    - Cuentas de estudiantes
    - formación
  • Michele White, secretaria financiera
    302-323-2738, presione 2 (x-346) o Zoom# 302-501-6002  michele.white@colonial.k12.de.us
    - Correo del distrito
    - Procesando pago
    - Cuentas de estudiantes
    – Pagos de transporte

Documentos importantes y enlaces